Menu Close

SOALAN LAZIM

  1. Siapakah yang boleh mendaftar dalam Sistem TiPS?
    Pengajar TVET awam dan swasta daripada agensi yang telah berdaftar dengan Sistem TiPS.

  2. Siapakah yang mengesahkan maklumat pendaftaran?
    Admin Insititut (AI) bertanggungjawab mengesahkan maklumat pendaftaran setelah personel mendaftar.

  3. Apakah yang perlu dibuat jika terlupa kata laluan?
    i. Klik Lupa Kata Laluan.
    ii.Masukkan nombor kad pengenalan dan e-mel berdaftar.
    iii.Dapatkan kata laluan sementara daripada emel berdaftar.
    iv.Log masuk TiPS menggunakan kata laluan sementara.
    v.Tukar kata laluan sementara kepada kata laluan baharu.
    Sekiranya personel lupa kata laluan e-mel berdaftar sila hubungi AI untuk set semula kata laluan.
  1. Bilakah perlu menambah perjawatan?
    Tambah perjawatan adalah perlu sekiranya:
    i. Bertukar kategori perjawatan; atau
    ii.Kenaikan pangkat; atau
    iii.Berpindah institut atau agensi; atau
    iv.Tukar bidang tugas.

  2. Apakah kriteria penetapan Penyelia bagi pengajar?
    Kriteria Penyelia adalah seperti berikut:
    i. Sama bidang; atau
    ii.Sama sub-sektor; atau
    iii.Pegawai atasan mengikut carta organisasi semasa.

  3. Bilakah tambah bidang dibuat oleh Pengajar?
    i. Pengajar menambah bidang apabila pertukaran bidang pengajaran semasa.
    ii.Terdapat kod bidang TERKINI berkaitan bidang terdahulu.
  1. Apakah penilaian yang perlu diisi oleh seorang pengajar TVET?
    Terdapat tiga (3) komponen kompetensi yang perlu dinilai oleh seseorang pengajar iaitu:
    i. Komponen Vokasional/Profesional;
    ii. Komponen Pedagogikal/Sosial dan
    iii.Komponen Pengurusan.

  2. Bilakah penilaian kompetensi perlu dilakukan?
    Penilaian dilakukan sekali setahun. Notifikasi tempoh penilaian akan dipaparkan di laman utama Sistem TiPS.

  3. Bolehkah saya ubah skor kompetensi?
    Skor penilaian tidak boleh diubah.

  4. Apakah yang perlu dilakukan oleh penyelia semasa menilai/memberi skor kepada pengajar?
    Penyelia perlu bersemuka dengan pengajar semasa penilaian dilaksanakan.

  5. Bilakah penyelia perlu menilai pengajar?
    Penilaian oleh penyelia perlu dilakukan selepas pengajar membuat penilaian lengkap dalam tempoh November hingga akhir Disember.

  6. Bagaimanakah penyelia mendapat maklumat penilaian pengajar telah dilaksanakan?
    Penyelia boleh dapat maklumat ini di laman utama selepas log masuk.
  1. Apakah yang perlu dilakukan oleh pengajar selepas menghadiri kursus?
    Pengajar wajib melengkapkan “Penilaian Kursus”.


  2. Kenapa pengajar tidak mendapat tawaran kursus selepas penilaian dilakukan?
    Pengajar perlu merujuk kepada Admin Institut (AI) / Admin Agensi (AA).

  3. Bagaimana Penyelaras Latihan (PL) merancang kursus untuk pengajar?
    PL merancang kursus berdasarkan dapatan laporan Ability Map.

  4. Apakah kategori kursus yang boleh dirancang?
    Terdapat 3 kategori kursus yang boleh dirancang iaitu,
    a. Reskilling ⇒ Skor purata ability < 4.0
    b. Upskilling ⇒ Skor purata ability > 4.0
    c. Profesional ⇒ 3.0 < Skor Purata ability < 5.0

  5. Bagaimanakah modul kursus dirancang?
    Modul kursus dirancang berdasarkan kepada skor ability.

  6. Bagaimana peserta kursus dikenalpasti?
    Peserta kursus dikenalpasti berdasarkan kepada skor ability.

  1. Siapakah yang layak memohon Latihan Sangkutan Industri (LSI)?
    Pengajar TVET sahaja
  2. Bagaimana memohon Latihan Sangkutan Industri (LSI)?
    Pengajar boleh memohon secara dalam talian.

  3. Apakah yang perlu dibuat selepas mendapat tawaran LSI?
    Pengajar perlu,
    a. Cetak surat tawaran LSI
    b. Cetak, lengkapkan dan memuatnaik Borang Lapor Diri yang telah disahkan oleh majikan
  4. Apakah yang perlu dibuat selepas tamat LSI?
    Pengajar perlu,
    a. Menghantar Laporan LSI dalam bentuk hardcopy & softcopy kepada penyelaras LSI CIAST
    b. Buat Penilaian LSI


AA boleh tambah bidang dengan mengenalpasti ACL yang telah dibangunkan


AA hanya boleh kemaskini nama dan maklumat institut tetapi tidak boleh tambah institut baru.  AA perlu menghubungi Admin System CIAST


Setelah menerima permohonan latihan daripada PL, AA semak dan majukan kepada Admin Latihan (AL) di CIAST. Kelulusan latihan adalah berdasarkan kepada keputusan mesyuarat.
AA akan melantik minimum 2 orang AI bagi setiap institut.
Admin Institut (AI) akan menyokong permohonan LSI pengajar
Pengajar boleh merujuk panduan pelaksanaan penempatan LSI bagi pengajar TVET Institusi Latihan Awam.
AI perlu melengkapkan maklumat berikut
AI perlu menentu sahkan personel adalah kakitangan agensi/institut berkenaan sebelum membuat pengesahan.
AI perlu menentu sahkan personel adalah kakitangan agensi/institut berkenaan sebelum membuat pengesahan.
AI boleh tambah bidang dengan mengenalpasti ACL yang telah dibangunkan.
S1: Peranan Admin Agensi (AA) melantik Admin Institut.
Betul
S2: Penyelaras Latihan (PL) meluluskan permohonan latihan.
Salah
S3: Peranan Admin Institut (AI) menyokong permohonan Latihan Singkatan Industri (LSI)
Betul
S4: Head of Department (HD) boleh membuat keputusan pengurusan berdasarkan status laporan TVET instructor eProfiling System (TiPS).
Betul
S5: Penilaian Kompetensi dua kali setahun.
Salah
S6: Setiap pengajar perlu mengisi sekurang-kurangnya satu penilaian kompetensi.
Salah
S7: Penyelia (PE) boleh menambah bidang penilaian kompetensi institut.
Salah
S8: Admin Institut (AI) berperanan mengesahkan profil pengajar institut.
Betul
S9: Penyelia (PE) bertanggungjawab mengesahkan penilaian kompetensi pengajar.
Betul
S10: Pengajar (PE) perlu mengisi borang penilaian kursus dan penilaian abiliti selepas tamat latihan.
Betul
S11: Admin Latihan (AL) berperanan sebagai pegawai pengesah kelulusan latihan agensi.
Betul
S12: Skor bagi melaksanakan latihan dalam kategori reskilling adalah skor purata > 4.0.
Salah
S13: Skor bagi melaksanakan latihan dalam kategori upskilling adalah skor purata > 4.0.
Betul
S14: Laporan analisa abiliti pengajar boleh dilihat oleh pengajar.
Salah
S15: Pengajar yang terlupa katalaluan boleh hubungi Admin Agensi (AA).
Betul